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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine. - Astreintes un week-end sur deux. - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route des ambulanciers. - Suivi de la géolocalisation des ambulanciers. - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste Assistant/e de délégation F/H - Délégation de Seine-Saint-Denis Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/04/2025 Eléments de contexte Le Secours Catholique-Caritas France (SCCF), c'est 1 000 salariés et plus de 60 000 bénévoles qui agissent contre la pauvreté et en faveur de la solidarité, en France et dans le monde. En France, le Secours Catholique couvre l'ensemble du territoire, grâce à son réseau de 3 700 équipes locales réparties en 72 bureaux locaux appelés "délégation". Les enjeux de délégation de la Seine Saint-Denis sont : - Favoriser l'engagement de l'ensemble des acteurs de notre réseau ; - Changer les regards pour valoriser la diversité et renforcer la solidarité et la cohésion entre tous ; - Construire ensemble (avec les réseaux de solidarité) des projets innovants qui s'appuient sur les savoirs des acteurs de notre réseau ; - Favoriser l'accès aux droits pour permettre aux personnes confrontées à des situations d'exclusion de comprendre la loi, d'être informées sur leurs droits et obligations, afin de développer leur capacité à agir. Composée de 24 équipes locales, réparties[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026) Temps[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant que Juriste Droit des Sociétés, vous serez amené(e) à : * Assurer le suivi Corporate et Droit des sociétés pour la Fédération et ses entités. * Rédiger les actes juridiques courants et exceptionnels (création/modification de sociétés, cessions de titres, modifications statutaires.). * Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. * Suivre l'actionnariat, les opérations sur capital social, et mettre à jour le tableau de bord des participations. * Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires.). * Rédiger des documents juridiques divers (accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE...). * Assurer la mise à jour de l'outil Dilitrust et des registres internes. * Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. * Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. * Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Compétences techniques : * Diplôme de niveau Master 2 en Droit des affaires ou Droit des sociétés. * Minimum 2 ans d'expérience en tant que Juriste Corporate / Droit des sociétés (hors stage) [...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'objectif principal de MAKE UP FOR EVER aux Antilles est de faire vivre une expérience mémorable aussi bien à sa clientèle qu'à son équipe. L'humain est donc au cœur de toutes ses attentions. Nous recherchons un Assistant de Direction (HF) à temps partiel (20h/semaine), disponible dès le 05/05/2025. ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Missions Vous aurez pour mission principale de soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes pour optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités, la communication interne et externe, tout en anticipant les besoins de l'équipe de Direction pour garantir une organisation fluide et efficace. De plus, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante personnelle de la dirigeante, en prenant en charge des aspects importants de sa vie privée pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise. Vos tâches clés seront : Gestion Administrative : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Rédaction et gestion des courriers et des documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers - Location de matériel - Préparation de commandes, expédition -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés: - dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent. - dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement. MISSIONS GENERALES: -Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement. -Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. -Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) -Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. -Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. -Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point[...]

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Coloriste en industrie

Emploi Architecture

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre agence d'architecture cherche à pourvoir un poste polyvalent, à temps partiel, qui combinerait les compétences suivantes : - coloriste, - chargé(e) de communication, - secrétariat administratif, - comptabilité. Logiciels : Creative suite, Libre office, WordPress, Internet Langues : Anglais, français. La compétence de coloriste est obligatoire, le (la) candidat(e) devra attester de sa formation et de ses expériences professionnelles, qui seraient de préférence dans le monde de la construction. La sensibilité artistique, l'autonomie, le sens de l'initiative, une bonne présentation et des excellentes qualités relationnelles sont indispensables. Horaires : flexibles, Télétravail : possible, à hauteur de 1 jour par semaine, Rémunération : à négocier. Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de nous adresser leur curriculum vitae et une lettre de motivation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi[...]

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Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Troyes, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Bioct. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Troyes, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOCT. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

CONTEXTE Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue. Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année. L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs : - Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys) - Hématologie (XN 3000 et DM) - Hémostase (2 Star Max) - Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas) - Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray) - Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet MISSIONS - Assurer la tenue du poste de travail * Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires * Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste * Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...) * Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison * Solliciter le biologiste[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Marmion, 14, Calvados, Normandie

BTP - 2nd oeuvre - Vous recherchez un poste polyvalent et autonome dans une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est pour vous ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administratif et la comptabilité de l'entreprise, avec l'appui d'un expert-comptable extérieur. Missions : - Gestion administrative : accueil téléphonique, courriers, suivi des dossiers - Suivi comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, déclaration de TVA - Relances clients et fournisseurs, suivi des paiements - Gestion du personnel : suivi des contrats et éléments variables de paie - Appui au gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise Les atouts du poste : - Création de poste, place à l'initiative et à l'organisation - Travail en collaboration avec un expert-comptable extérieur - Primes d'intéressement deux fois par an - Entreprise conviviale, en lien direct avec les équipes sur le terrain Profil recherché : - Bac +2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) - Expérience en secrétariat et comptabilité, idéalement dans le BTP - Organisation, autonomie et bon relationnel CDI[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ouverture Septembre 2025 d'un Cabinet Dentaire en périphérie de St Lô. Constitué de 2 omnipraticiens, le cabinet recherche des assistant(e)(s) dentaires qualifié(e)(s) ou non (contrat de professionnalisation). La structure sera constituée de plusieurs salles de soins ainsi que d'un bloc opératoire. Activités : omnipratique, implantologie, chirurgie parodontale, orthodontie. Missions : - Assistanat au fauteuil pendant les soins dentaires - Préparation, stérilisation, rangement des instruments - Nettoyage et désinfection du matériel et du fauteuil - Accueil, secrétariat, gestion administrative, organisation des plannings - Gestion des stocks de matériel et commandes auprès des fournisseurs Profil recherché : - Sens de l'accueil, de l'organisation, et structuration dans le travail - Dynamisme, empathie, polyvalence, flexibilité - Travail en équipe, sens de la communication, professionnalisme - Respect des consignes et des protocoles du cabinet - Aisance avec l'informatique CDI à temps plein réparti sur 4 jours par semaine (jours et horaires à définir en fonction des praticiens). Postes à pourvoir dès mi-Août 2025. Salaires à 13,72€/h brut minimum, réévalué selon expérience Volonté[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Société spécialisée dans le nettoyage de bateaux leader en France et en forte croissance nous recherchons une personne afin de renforcer notre équipe Assistant.e de Gestion. Poste de soutien au bon fonctionnement de l'entreprise sur l'ensemble des domaines : * Administration commerciale * Administration comptable * Administration RH * Suivi de gestion du parc automobile * Assistance diverse et secrétariat Nous recherchons un profil polyvalent, autonome avec un excellent relationnel disposant d'une expérience dans le domaine ou sortant d'une formation diplômante. Contrat en CDD Temps partiel : 2 jours par semaine à compter du 1er avril 2025 Durée du CDD : 7 mois (jusqu'au 31 octobre 2025) avec deux semaines de congés payés à poser en août. Journées travaillées en bureau (Hennebont), organisation du travail à définir en fonction de vos autres activités professionnelles. Rémunération : 13,33 € brut / heure soit 800 € brut / mois pour 60 heures.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant administratif et commercial H/F à Athies (62223) en intérim pour une durée de 3 mois. - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Tâches de secrétariat (rédaction de courriers, classement de documents) - Gestion des commandes et des livraisons - Assistance à l'équipe commerciale pour la préparation des dossiers - Accueil clientèle de qualité - Saisie des commandes Modalités du contrat : - Intitulé : Assistante administrative et commerciale - Lieu : Athies - 62223 - Durée : Intérim 3 mois - Horaires : 37 heures par semaine - Modalité de salaire : HEURE - Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou commerce - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un ERP - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et sens du service client Rejoignez notre équipe dynamique en postulant dès maintenant !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Il/elle aura pour mission : - L'accueil des patients et l'organisation des rendez-vous médicaux - Gestion des urgences médical - Gestion des emails - Gestion des dossiers médicaux - Soutien administratif aux professionnels médicaux - Réalise les tâches de secrétariat classique (rédaction courriers.) - Gestion de la facturation - Gestion des actes médicaux - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein du Centre de santé. Techniques professionnelles : - Maîtrise de la gestion du tiers-payant (sécurité sociale, mutuelles.) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (utilisation de logiciels médicaux, utilisation de matériel de bureau) - Normes rédactionnelles - Rédaction de comptes rendus médicaux - Méthode de classement et d'archivage - Règles de sécurité - Suivi des dossiers : récupération des bilans, scanner les courriers patients Travail lundi, mardi et jeudi. Diplôme et expérience exigées dans le domaine.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Principales : - Prendre des réservations par téléphone, courrier ou mail - Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci - Planifier les réservations et l'occupation des chambres - Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés - Organiser les relations avec les autres services Activités Principales : Accueil - Administration - Prendre des réservations par téléphone, courrier ou mail - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôle de la réservation client - Gestion de la facturation et encaissement client - Contrôler les modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre...) - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Communication et commercialisation - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre au client et le renseigner. - Traiter des contestations éventuelles - Informer sur l'environnement de l'hôtel, les ressources locales et les prestations offertes par l'hôtel -[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un cadre de santé formateur à temps plein pour l'IFMS (Institut de Formation aux Métiers de la Santé). Missions principales : - Accompagnement de la personne dans son projet de formation - Animation de la démarche qualité de la formation - Conception, organisation, gestion et coordination des dispositifs de formation professionnelle initiale et continue, en soins et en santé - Gestion de l'information, des moyens et des ressources pour un dispositif de formation - Mise en place et animation de projets - Réalisation de prestations d'enseignement et de formation auprès des étudiants et des professionnels en soins et en santé - Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation Diplôme de cadre de santé exigé. Disponibilité du poste : Avril 2025 Tout renseignement peut être obtenu auprès de Mme RENARD - Directrice de l'IFMS (nathalie.renard@chic-cm.fr). Candidature à adresser avant le 4 avril 2025 par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr Une pré-sélection sur dossier sera réalisée et des entretiens seront organisés avec les candidatures retenues lors de la pré-sélection.

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Champigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la santé un(e) adjoint(e) de direction H/F - 89 H/F. Ce poste est à pourvoir à la Clinique KER YONNEC à RD 70, 89340 Champigny, en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. En bonne coordination avec la Direction et le Groupe Vivalto Santé, vous avez la responsabilité de : Garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins et des activités de la Clinique Piloter et animer la démarche et les instances Qualité Encadrer l'équipe d'accueil, facturation, secrétariat médical (7 personnes) Assurer un rôle de référent Communication et Expérience Patients Assurer la réponse aux représentants des usagers et aux réquisitions et animer le collectif des représentants des usagers Représenter la Clinique et le Groupe Vivalto Santé auprès des partenaires et sur le territoire [...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les locaux d'activité de l'association sont situés dans l'enceinte des Hôpitaux Paris Est Val de Marne à Saint-Maurice (94). L'équipe d'AGATE est composée d'une gestionnaire de location adaptée, d'une travailleuse sociale et de l'assistant(e) de gestion ; l'équipe, placée sous l'autorité de la présidente et du trésorier, met en place les actions découlant des orientations de l'association. Profil de poste : 1. Appui à la gestion quotidienne des appartements (suivi des dossiers locatifs en particulier), élaboration mensuelle des avis de loyer 2. Secrétariat, accueil téléphonique et physique 3. Rapprochement bancaire 4. Saisie comptable 5. Préparation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable Pas de télétravail.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

L'Entreprise: Spécialisée dans la vente de fournitures de bureau, mobilier et consommables informatiques auprès des entreprises privées, collectivités, administrations et aux particuliers. Le Poste: Vous aurez comme principale mission d'assurer la relance téléphonique des clients, la saisie des encaissements, la saisie des écritures de banque, l'expédition des factures, ainsi que toute opération comptable courante et de secrétariat. Vous assisterez dans ce service, deux comptables. Le Profil: De formation BTS comptabilité et fort d'une expérience professionnelle. Rigueur et sens de l'organisation vous permettront d'acquérir une expérience professionnelle complémentaire. Vous maitrisez les outils bureautique classique et le pack office notamment Excel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées

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Responsable Efficacité Commerciale (SFE)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

 Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?Rejoignez la Team Alternance ENGIE Vous êtes curieux (se), organismotivé(e), pour découvrir le milieu industriel dans une entité opérationnelle où chaque jour est une nouvelle aventure ? Vous avez envie d'un poste qui vous permette de développer l'ensemble de vos compétences de communicant ? Cette offre est faite pour vous ! Au sein de la Direction Finance Juridique de la Business Platform  « Entreprises et Collectivités» et rattachée à l'Expertise Center « Risk », le pôle Contrôle des Risques a pour mission de sécuriser l'atteinte et la prévisibilité des résultats opérationnels et financiers par un contrôle performant des risques.Constitué de 5 personnes, le Pôle Contrôle Risques a en charge notamment les activité suivantes :Contrôle du risque créditContrôle des Risques marchéEnterprise Risk Management (ERM)Secrétariat des Comités d'Engagements de la BEContrôle interne Nous sommes à la recherche :  d'un.e Alternant.e Appui.e Contrôle Risques Marché (h/f)Durée : 1 à 2 ansLieu : Paris La Défense Période souhaitéepartir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Les candidatures devront être envoyées à cette adresse e-mail, en précisant la référence « CDD AS - 05/2025 » : recrutement-cafaisne@caf02.caf.fr Un C.V. et une lettre de motivation sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature. Formation : - Etre titulaire d'un BAC +2 (avec profil comptabilité apprécié). Date limite de candidature : 4 avril 2025 Epreuve écrite : 14 avril 2025 Entretiens oraux : 18 avril 2025 Date de prise de poste : 5 mai 2025 Résidence administrative : ST QUENTIN ou SOISSONS. CDD surcroît d'activité 3 mois renouvelable 1 fois (5 mois et 3 semaines maximum Activités principales : Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Vous effectuerez du transport de béton sur les chantiers sur le secteur de Vichy Vous êtes impérativement titulaire du permis C + FIMO / FCOS à jour + carte conducteur Navettes quotidiennes sur les chantiers au départ de Vichy Poste à pourvoir de suite dès que possible Une formation à la conduite de toupie à béton sera dispensée par l'entreprise si vous n'avez jamais conduit ce type de véhicule. L'expérience d'un an en conduite Poids Lourds est exigée. Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04 Horaire variable selon planning

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

FINALITÉ Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Assurer le suivi facturation/encaissements. ENJEUX DU POSTE Contribuer à la bonne santé financière et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES - Transmettre les éléments de l'entreprise à notre expert-comptable - Assurer l'administration du personnel au quotidien - Assister les dirigeantes dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise - Suivre les facturations et encaissements ASSISTER LES DIRIGEANTS SUR LA MISE EN ŒUVRE DE L'ORGANISATION OPÉRATIONNELLE Est chargé d'assurer le secrétariat de direction - Organiser les déplacements des dirigeants (hébergement, transport.) - Recueil, contrôle et synthèse des notes de frais des équipes de direction - Gérer l'économat (fournitures diverses) et les consommables De façon occasionnelle ou périodique - Participer aux réunions d'équipe et d'échange de pratiques SAVOIR FAIRE À MOBILISER - Communiquer avec des interlocuteurs multiples (internes et externes) - Installer une relation de confiance avec[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bouilly, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour[...]

photo Chef de service pédagogique

Chef de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Côme-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement La MAS LA BORALDETTE, située à Saint-Côme d'Olt accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Capacité d'accueil : 40 places, dont 2 places d'accueil temporaire. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmier(e)s, d'aides-soignants(e)s, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel. En tant que chef(fe) de service, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et travaillez au sein d'une équipe de direction et en lien avec le secrétariat et les coordinatrices. Vous aurez à manager une équipe pluridisciplinaire de 50 professionnels sur l'ensemble de la MAS. Poste Parmi vos missions, conformément au référentiel emploi, sous la responsabilité de la directrice, le/la chef(fe) de service a pour missions : - Mettre en œuvre et suivre le projet d'établissement,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

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Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Electricité

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur Bordeaux un Attaché/ une Attachée commerciale H/F. Votre mission: Proposer des solutions et produits télécom, biens et services en B2B Plusieurs postes à pourvoir. - Gérer la prise de rendez-vous à partir d'un fichier clients existants - Réaliser le secrétariat et de la gestion des plannings des missions pour les techniciens sur le terrain Possibilité de mettre en place une période d'immersion professionnelle (PMSMP) ou une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) afin de vous familiariser au métier mais également aux procédures internes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) , vous maîtrisez les techniques d'appels.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : L'Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'Association, vous assurez l'organisation et le secrétariat du pôle Direction. L'assistant(e) de direction facilite la mise en œuvre de toutes les activités qui lui sont confiées. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le Directeur et la Directrice Adjointe des contraintes administratives et logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d'assurer leur activité au quotidien dans ses composantes internes et externes. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de Direction et en lien avec les responsables administratifs et financiers, ressources humaines et moyens généraux. Vous avez notamment pour mission de : Sur les aspects organisation du Pôle Direction - Assurer la gestion des agendas, des appels et communications écrites - Garantir la revue et gestion quotidienne des emails - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment de nombreux institutionnels - Assurer l'administration générale des services en lien[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-d'Auxigny, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un (e) secrétaire RH compétent (e) et organisé (e) pour rejoindre notre équipe : Vous serez en charge des tâches administratives liées aux ressources humaines, tout en assurant un support comptable. Le poste est proposé en CDI 35H à St MARTIN d'AUXIGNY. Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, absences, dossiers salariés, etc.), préparation et suivi des documents RH (mutuelle, formation, entretiens, etc.), participation au processus de recrutement, suivi des congés et des absences, gestion des déclarations sociales et des bulletins de paie en lien avec le service comptable, assistance aux tâches comptables courantes (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires). Profil recherché : Formation en secrétariat, RH et comptabilité, Expérience en gestion administrative RH et notions en comptabilité, Maitrise des outils bureautique (Excel, Word, logiciens RH/paie. Rigueur, discrétion et bon relationnel.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Binic - Etables sur Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif de l'emploi La résidence autonomie de l'Ic, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent. Le poste Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) est basé au sein de la résidence autonomie de l'Ic. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage à la fin de[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste à temps plein est sédentaire, basé sur site. Votre mission : Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de gestion et aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion de la relation client, à la fois téléphonique et physique. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients dans le respect des procédures. - Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et les orienter de manière professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques, répondre aux questions des clients et prendre les messages. - Réaliser des tâches de secrétariat : gestion de l'agenda, rédaction de courriers, traitement de mails, scan - Préparer, classer et archiver les documents liés aux contrats d'assurances. - Assurer la saisie de données et mettre à jour les dossiers clients sur les logiciels internes. - Assurer la déclaration et le suivi des sinistres - Participer à la coordination interne entre les services et les clients. - Assister le dirigeant. Profil recherché - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel. - Vous avez des compétences en informatique et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. - Vous êtes respectueux(se),[...]

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Assistant / Assistante relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif. Principales missions : - Pallier les absences de la chargée et de l'assistante des Relations Publiques ; - Assurer la logistique de petites réceptions le jour J ; - Mettre en forme les textes de municipalité en lien avec la chargée des Relations Publiques ; - Renforcer l'équipe en prenant en charge la gestion de différentes tâches administratives (gestion de stocks, de plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des évènements, suivi d'état d'heures, . Profil : Titulaire d'un bac +2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite. Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation du travail, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés. Une forte capacité d'adaptation alliée à une disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Département Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d'assister le service dans la gestion et l'organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures. Rôle En tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx : Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.). Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d'événements.). Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d'achat ainsi que la réception des marchandises et services. Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des documents de formation. Qualités requises : Vous êtes titulaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins des services et organiser l'approvisionnement en biens et services. Prospecter les marchés, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (coûts, délais, qualité). Suivre l'exécution des marchés (gestion des consommations, litiges, pénalités) et garantir la conformité des prestations. Participer à l'optimisation continue de la chaîne d'achats, en collaboration avec les différents acteurs internes. Améliorer les processus et outils d'achats. Suivre les budgets liés aux achats, à l'investissement et à la gestion des contrats notamment liés aux énergies et aux assurances. Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits. 2 Gestion de la logistique de l'établissement : Suivi et gestion du parc véhicules : Suivi et gestion des cartes carburant et électriques. Promouvoir l'offre de véhicules des grilles d'achats favorables à la performance énergétique. Fiabiliser les indicateurs du parc véhicules. Suivi et gestion de la téléphonie mobile[...]

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Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Du 5 mai au 31 octobre 2025. Missions principales sous la responsabilité du directeur ou du régisseur : DESCRIPTION DU POSTE : Conseiller.ère en séjour : - Accueil des clientèles, traitement des demandes d'information, gestion de l'espace d'accueil, - Gestion de l'information : collecte, mis à jour et mise en valeur des informations pour - Saisie des flux touristiques : comptage journalier de la fréquentation touristique. - Gestion du parc de vélos de pays (promotion - contact clientèle - gestion des réservations - contrats) Assitant.e administratif : - Missions de secrétariat et gestion du courrier, - Gestion des bases de données informatiques (AGIT 32 - Ajarys), - Gestion et mise à jour du site Internet, - Animation des réseaux sociaux (publications hebdomadaires) PARTICULARITES LIEES AU POSTE - L'Office de Tourisme est ouvert du lundi au samedi. Le planning est élaboré au trimestre. Horaires agent : 10h00 - 12h30 / 13h30 - 18h. (Planning annualisé : 1 semaine à 2 jours et 1 semaine à 3 jours. Date limite de dépôt du CV : le 18 avril 2025.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'une formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac+2 à Bac+3) et souhaitez évoluer dans un environnement structuré. Dans le cadre de son développement, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients ; - Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs - Gestion de la facturation dans le respect des échéances ; - Relance mails et téléphoniques ; - Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc. ; - Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique,.. Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1600 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée et devenez Assistant administratif H/F pour le Groupe Brangeon. Missions Accueil clients et polyvalence Rattaché(e) au responsable de site, vous êtes l'interface et l'interlocuteur privilégié de nos clients et services internes. Vos missions : - Au sein de l'exploitation, vous accueillez nos clients, orientez les camions et autres entrants/sortants sur site, et assurez notamment la pesée des marchandises ; - Vous assurez le suivi administratif de la bascule (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, statistiques diverses) sur informatique via nos logiciels internes ; - Enfin, vous pouvez intervenir ponctuellement sur d'autres missions d'assistanat sur site. Première expérience en accueil / secrétariat Polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et doté(e)[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient » ; - La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins ; - Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais ; - Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients. Le ou la candidat.e idéal.e serait : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical - Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités est également nécessaire pour réussir. ****Venez nous rencontrer et échanger sur votre parcours lors du Forum[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail. - Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes. Plus largement, vous aurez à votre charge : - Assurer un accueil, physique ou téléphonique, - Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent - Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers - Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites - Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent - Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024. Profil : - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée. - Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes disponible pour effectuer des REMPLACEMENTS très ponctuels et êtes formé(e) à l'accueil ? Vous souhaitez compléter vos revenus... ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d'un établissement hospitalier sur BOURGOIN-JALLIEU : - Accueillir et orienter toutes personnes se présentant à l'accueil de l'établissement. - Assurer le standard téléphonique central : * Répondre aux communications et les orienter vers les personnes demandées : * Les communications sur le PO où arrivent tous les appels internes et externes, * Les appels intérieurs arrivant sur le poste 6016. - Mettre en route le téléphone et la télévision pour les entrées de chirurgie et maternité et en assurer le suivi (ajout de crédit, fermeture avant départ), selon les fiches techniques. Vendre les casques pour la télévision. - Donner diverses informations concernant le fonctionnement de la clinique (heures d'ouverture, de visite, consultations et les lieux, les modalités d'inscription en chirurgie ou en maternité, les différentes rencontres proposées pour la préparation à la naissance, l'allaitement, la régulation des naissances, les pédiatres, les demandes de stage.) - Editer tous les soirs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. Tâches : Gestion des plannings et des documents Accueil et réception des visiteurs Tâches de secrétariat et de support administratif Fournir un service client de haute qualité Maintenir un environnement de bureau organisé Qualifications Expérience préalable dans un rôle administratif Excellentes compétences en communication et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens de l'organisation et souci du détail Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 11,88€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de l'agence, vos missions sont : *Contacter les clients et techniciens par téléphone ou par mail (nombreux appels) *Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel *Saisir les données chiffrées * Prises de RDV * Organisation des agendas * Etre force de persuasion Vous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique. Vous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou tout autre domaine et vous êtes disponible sur de la longue durée. Vous acceptez de travailler dans un open space, alors ce poste est pour vous. 4 HORAIRES DIFFÉRENTS : 8H 16H / 9H 17H / 10H 18h / 11h30 19h30 taux horaire 11.88 + ticket restaurant + prime

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire qualifiée à partir du 28/04/2025 inclus. Cette personne aura pour tâches : - le secrétariat : prise d'appels, pose de rendez-vous, gestion de l'emploi du temps, encaissements, gestion des remboursements, signature des devis, gestion des logiciels, comptabilité. - la stérilisation : chaine de stérilisation, nettoyage des surfaces et des cabinets, gestion des stocks, préparations boîtes à instruments. - le travail à 4 mains au le fauteuil, la préparation des cabinets en vue des actes. Nous cherchons quelqu'un de réactif , et sachant travailler en équipe.

Ressources supplémentaires